海凭长沙高新区园召开企业秘书会议
发布时间：2021-07-19 15:37:23
为进一步推进企业秘书制度落地落细落实，强化企业秘书人员服务内功，不断提升服务企业的水平和质量，7月14日下午，在聚英楼三楼路演室召开企业秘书会议，对物业、企服、租赁的内容、收费标准进行了宣讲培训。海凭长沙高新区园49人参加会议，海凭集团副总裁、高新区园党委书记、推行企业秘书制度领导小组组长路武出席会议并作动员讲话，政策研究室主任、高新区园党委副书记刘祥慧主持会议。
路书记出席会议并作动员讲话
路武书记在会上作了动员部署，明确指出，这是集团宋广征董事长非常重视的一项工作，是借鉴其它园区成功管理经验而推出的一项重要制度，大家一定要统一思想，高度重视，把这项工作真正落地见效。一是要熟知推行企业秘书制度的目的;二是要明确企业秘书的基本职责;三是要了解落实企业秘书的具体举措;四是要掌握做好企业秘书的基本方法;五是要压实企业秘书的责任。
路书记着重强调了十条具体举措：①与企业负责人建立微信群，开通联系电话；②每月通过打电话、发微信或者通过走访调查，了解企业对海凭高新区医疗器械产业园的意见建议，包括在海凭专业服务、物业、工商、税务、药监、处罚等方面的问题和诉求，同时进行七大服务的宣传推广（传达宋总的指示：每个月落实一次，每月10日前落实，这个月20日前落实）；③每周五上午九时召开企业秘书小组长会议，反馈问题，集中研究，拿出方案，明确时限，推进落实。④有问题立即上报至党委副书记刘祥慧处，党委组织相关人员研究制度解决方案，指定负责人进行问题整改，企业秘书进行沟通协调，党委实施监督。⑤每月集团办公会议由小组长汇报业主反应的问题及处理情况；⑥每季度汇总梳理一次企业提出的问题及其解决进展情况；⑦集团党委每月对企业秘书的工作情况进行一次跟踪问效；⑧每季度由各组长带企业秘书对问题企业现场办公一次；⑨集团每季度对企业秘书落实情况进行一次考核和回访；⑩凡是履职不认真、落实不到位、作风跟不上、问题解决不及时、成效不明显的，扣发绩效奖。
路书记要求，希望大家一定要齐心协力、共同努力，把这项工作做实做细做到位，真正发挥好企业秘书的作用，为园区企业提供更好、更优的服务。
李坤进行宣讲
彭海培进行宣讲
周玉婷进行宣讲
刘祥慧讲解方法
会上，长沙协进物业服务有限公司总经理李坤讲解了物业收费标准和常见问题的处理方法；海凭企服中心副总经理彭海培讲解了七大服务内容及相关收费标准;资产运营部周玉婷讲解了厂房租赁标准及流程；政策研究室主任刘祥慧讲解了各类表格填写方法。全体参会人员专心听讲、积极思考、认真记录，为强化自身的服务能力，努力蓄能充电。
会议现场
企业秘书服务范围涵盖海凭长沙高新区园全部企业，园区全体企业秘书共49人将深入园区432家企业，点对点进行全过程、一站式服务。推行企业秘书制度是为了更好地服务园区企业、助力兴企强园、推动园区高质量发展的重要内容和务实举措，全体企业秘书人员要切实增强责任感、使命感，深入贯彻落实推行企业秘书制度，加强工作调度，有的放矢、精准高效地帮助企业破解各类难题，不断优化园区运营环境，为建设现代化高品质产业园提供强有力的支撑。
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